Zakres procedury
Odpowiedzialność
Opis postępowania
2. Proces selekcji marynarzy
2.1 Proces ten ma na celu wyłonienie najodpowiedniejszej osoby spełniającej wszystkie wytyczne podane przez armatora w zapotrzebowaniu.
- opracowanie profilu kandydata zgodne z wymaganiami armatora
- poszukiwania wśród stałych pracowników
- jeśli brak odpowiedniego kandydata - poszukiwania wśród marynarzy zgłaszających ostatnio gotowość do wyjazdu na statek
- jeśli brak odpowiedniego kandydata - poszukiwania wśród wszystkich marynarzy, którzy złożyli aplikację lub zalogowali się do systemu rekrutacyjnego agencji
- jeśli brak odpowiedniego kandydata - zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej firmy, koncie firmowym Facebook oraz portalu morskim.
2.2 Analiza aplikacji kandydata
- dane personalne,
- doświadczenie zawodowe,
- dokumenty uprawiające do wykonywania zawodu,
- znajomość języka angielskiego,
- doświadczenie we współpracy z różnymi nacjami.
2.3 Kandydat ma obowiązek dostarczyć wszystkie wymagane przez Operatora Załogowego dokumenty w celu ich weryfikacji.
2.4 Rozmowa kwalifikacyjna zostaje udokumentowana na formularzu "Interview Form" (zał. 1) oraz (jeśli jest to wymagane przez armatora) w ODMS Personel.
2.5 Operator Załogowy prosi kandydata o udostępnienie oceny jego pracy z poprzednich kontraktów oraz jednocześnie, za jego zgodą, telefoniczne sprawdza jego referencje u dwóch ostatnich pracodawców. Ich wynik notujemy
2.6 Po zakończeniu procesu selekcji wykonywane są następujące czynności:
- wysłanie aplikacji kandydata do armatora wraz z uzupełnionym "Reference Form" (zał. 2 - jeśli jest on wymagany),
- jeżeli wszystkie czynności związane z procesem rekrutacji zostały spełnione, Operator Załogowy oczekuje na odpowiedz armatora. Kandydatura może zostać zaakceptowana bądź odrzucona. Armator ma prawo zgłosić Operatowi prośbę o zdobycie dodatkowych informacji lub wykonanie testów,
- telefoniczne poinformowanie kandydata o wyniku procesu selekcji na dane stanowisko.
3. Procedury przed zamustrowaniem marynarza
- sprawdzenie zgodności posiadanych przez marynarza dokumentów / certyfikatów morskich z konwencją STCW 95, konwencją MLC oraz z wymogami armatora.
- wprowadzenie danych marynarza do programu ODMS Personel
- sporządzenie teczki papierowej zawierającej kopie dokumentów oraz wszystkie niezbędne informacje pozwalające na zamustrowanie marynarza takie jak:
- sprawdzenie znajomości języka angielskiego (jeśli wymagane przez armatora) - Marlin's Test (zał. 11)
- wystąpienie o dokumenty flagowe (jeśli wymagane )
- aranżowanie wizy (jeśli wymagana)
- finalne potwierdzenie gotowości / ważności dokumentów marynarza poprzez wydrukowanie checklisty (zał. 4)
- aranżowanie transportu na statek (na prośbę armatora)
- zamówienie odzieży roboczej oraz odzieży oficerskiej (zależne od stanowiska)
- przygotowanie identyfikatorów ( jeśli wymagane przez armatora)
- zgodna na przetwarzanie danych osobowych marynarza i osoby wskazanej (next of kin)
4. Procedury wykonywane bezpośrednio przed wyjazdem
- telefoniczne oraz mailowe informowanie marynarza o konkretnym terminie wyjazdu, wszelkich zmianach z nim związanych oraz o rodzaju i szczegółach transportu na statek,
- przekazanie odzieży oraz identyfikatora ( jeśli wymagane przez armatora ),
- wyposażenie marynarza w list przewodni z danymi/kontaktem do agenta oraz danymi/kontaktem do operatora załogowego umożliwiającymi stały (24h/dobę) kontakt w razie jakichkolwiek problemów w czasie podróży oraz, w zależności od potrzeby, w OK TO BOARD lub GUARRANTEE LETTER,
- wyposażenie i zaznajomienie marynarza z dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie oraz jego warunki takie jak:
Wyżej wymienione dokumenty podpisywane są przez marynarza w biurze lub wysyłane przesyłką kurierską (dotyczy osób zamiejscowych).
Dokumenty i Zapisy wynikające z procedury